Hablemos

Automatización e IA para clínicas y negocios de servicios

Menos gestión manual. Más inteligencia empresarial.

Conectamos tu agenda, tu correo, tu TPV y tus datos para quitarle a tu equipo el trabajo repetitivo: facturas, recordatorios, cambios de cita e informes. Empezamos por un solo proceso y comprobamos con tus números si aporta valor.

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    Ficha 01 / 06AdministraciónDisponible

    Gestión documental de facturas

    HoyFacturas en el correo, en WhatsApp y en papel. Cada cierre de mes alguien las busca, las descarga y se las reenvía a la gestoría.

    Cómo funciona

    1. Tus proveedores envían las facturas a un correo exclusivo para ellas.
    2. Un proceso revisa ese buzón, lee cada factura y extrae proveedor, número, fecha e importe.
    3. La guarda en Google Drive (u otro espacio que acordemos), con nombre claro y ordenada por fecha y proveedor.
    4. Las facturas emitidas se recogen del TPV o del programa de gestión.

    Qué necesitas

    • Un correo solo para facturas
    • Una carpeta compartida con tu gestoría
    • Revisar juntos cómo exporta datos tu TPV

    Resultado: a fin de mes solo compruebas que todo está correcto.

    Demo · datos ficticios

    facturas@tuclinica.es

      Lectura automática

      Esperando factura…Factura
      Proveedor
      Nº factura
      Fecha
      Total

      Drive / Facturas 2026 / Octubre

      Proveedores 0

        Ventas TPV 0

          Carpeta lista para la gestoría

          Ficha 02 / 06Agenda · WhatsAppDisponible

          Sofía 1.0 · Recordatorio a pacientes

          HoyRecepción llama uno a uno para confirmar citas, y las ausencias sin aviso se descubren cuando ya no hay margen.

          Cómo funciona

          1. Entre 24 y 48 horas antes, Sofía envía un WhatsApp con la cita y dos opciones: confirmar o modificar.
          2. Si confirma, la confirmación aparece en tu agenda (si tu programa lo permite).
          3. Si pide un cambio, tu equipo la llama para entender qué necesita y buscar otra fecha.
          4. Si no responde, comprobáis si ha visto el mensaje. Nunca se cancela una cita de forma automática.

          Qué necesitas

          • WhatsApp Business
          • Acceso a tu agenda o CRM
          • Acordar horario y texto del mensaje

          Resultado: conoces antes los cambios y mantienes el trato cercano. La mejora se mide con tus datos: citas, confirmaciones y ausencias.

          Demo · datos ficticios
          Ficha 03 / 06Equipo · WhatsAppDisponible

          Sofía 2.0 · Agenda diaria del equipo

          HoyLos profesionales que vienen solo algunos días descubren su jornada al llegar, y las incompatibilidades se detectan tarde.

          Cómo funciona

          1. La tarde anterior, a la hora que acordemos, cada profesional recibe el resumen de su jornada.
          2. Ve cuándo empieza, cuántas citas tiene y cómo se reparte el día.
          3. Si hay un imprevisto, responde y recepción tiene margen para avisar a los pacientes.
          4. El mensaje no incluye detalles clínicos innecesarios. Si hace falta más información, se estudia un acceso autorizado.

          Qué necesitas

          • Agenda con profesionales asignados
          • Teléfono de cada profesional
          • Hora de envío

          Resultado: más margen para coordinaros. Los cambios los sigue gestionando tu equipo.

          Demo · datos ficticios
          19:58
          jueves, 23 de octubre
          SSofía · Clínica Demoahora

          Viernes 24 · Dra. Martín

          Sala 1Sala 2
          9:0010:0011:0012:0013:00
          Primera cita
          —
          Citas
          —
          Última salida
          —
          Ficha 04 / 06Agenda · TelegramDisponible

          Gestión de la agenda por voz

          HoyPara mover una cita hay que estar delante del ordenador, entrar en el programa y buscarla.

          Cómo funciona

          1. Envías una nota de voz por Telegram: «Cambia la cita de Ana del jueves a las cinco al viernes a las diez».
          2. El asistente entiende la petición, localiza la cita y comprueba que el nuevo hueco está libre.
          3. Hace el cambio en tu CRM o TPV y te lo confirma por Telegram.
          4. Si la petición es ambigua o no hay hueco, te pregunta antes de tocar nada.

          Qué necesitas

          • Telegram en el móvil
          • Conexión y permisos en tu programa de agenda

          Resultado: cambios de agenda desde el móvil, sin abrir el programa.

          Demo · datos ficticios
          Asistente de agendabot

          Agenda · semana 43

          Jue 23Vie 24
          9101112131415161718
          Ficha 05 / 06Datos · BIDisponible

          Control del negocio: dashboard de ventas

          HoyLas cifras están en el TPV, en un Excel y en la cabeza de la dirección. Compararlas con el año pasado lleva una tarde.

          Cómo funciona

          1. Conectamos el TPV o el programa de gestión.
          2. El panel muestra facturación, tickets, ticket medio y clientes atendidos frente al mismo periodo del año anterior.
          3. Ves qué servicios, productos y bonos facturan más.
          4. En agenda y bonos: asistencia, ausencias, sesiones pendientes y bonos a punto de caducar.

          Qué necesitas

          • Acceso o exportación de datos del TPV/CRM
          • Definir contigo qué preguntas quieres responder

          Resultado: la misma visión de los números para ti y tu equipo. Para hablar de rentabilidad, añadimos también los costes.

          Demo · datos ficticios · importes sin IVA
          Facturación neta120.396,90 €
          Tickets1.423
          Ticket medio84,61 €
          Clientes únicos472
          Trimestre frente al año anterior+18,5 %
          2026 · 32.000 €2025 · 27.000 €
          Facturación mensual, 2025 frente a 2026
          Mes20252026
          Julio7.000 €8.000 €
          Agosto9.000 €11.000 €
          Septiembre11.000 €13.000 €
          Reparto de la facturación
            Servicios que más facturan
              Ficha 06 / 06I+DEn desarrollo

              Ficha de valoración desde una fotografía

              HoyDocumentar cada valoración (fotografía, datos, tratamiento y evolución) consume tiempo de consulta.

              La idea

              1. Se sube una fotografía junto con los datos que aporta la clínica.
              2. La herramienta ayuda a ordenarlos en un borrador de ficha.
              3. Puede incluir una simulación orientativa del tratamiento elegido.
              4. El profesional revisa, completa y valida. Una fotografía no sustituye la anamnesis.

              Estado: proyecto en definición con profesionales del sector. Hoy es una idea, no una aplicación disponible. Si quieres participar en su diseño, escríbenos.

              Prototipo conceptual · ilustrativo
              foto_valoracion.jpg
              Borrador · requiere revisión profesional

              Ficha de valoración

              Fecha
              Zona
              Observaciones orientativas
              Tratamiento propuesto
              Antecedentes
              Validación
              1. Fotografía
              2. Análisis
              3. Tratamiento
              4. Simulación
              5. Borrador
              6. Seguimiento

              Método

              Primero escuchamos. Después automatizamos.

              Así trabajamos cada proyecto. Es el mismo tipo de flujo que montamos para ti, con cada paso conectado al siguiente.

              1. Tu tarea

                La que más tiempo te quita cada semana.

              2. Escuchamos

                Nos cuentas cómo la haces hoy, paso a paso.

              3. Revisamos

                Tus herramientas, los accesos y el resultado que buscas.

              4. Empezamos por uno

                Implantamos un único caso y lo ajustamos contigo.

              5. Medimos

                Comprobamos con tus datos si aporta valor antes de ampliar.

              Si funciona, pasamos al siguiente proceso

              La letra pequeña, en grande.

              a.

              La IA ayuda; las decisiones son de tu equipo.

              Las automatizaciones recuerdan, ordenan y proponen. Los cambios importantes los valida una persona.

              b.

              La integración depende de tu software.

              Antes de comprometernos revisamos tu TPV, CRM o agenda, y te decimos qué se puede conectar y qué cuesta.

              c.

              Medimos con tus datos, no con promesas.

              No te daremos porcentajes de ahorro inventados. Comparamos citas, ausencias y horas antes y después.

              d.

              Tus datos, con cuidado.

              Accesos autorizados, mensajes sin información clínica innecesaria y solo lo que el proceso necesita.

              Equipo

              Los números y la tecnología, en la misma mesa.

              Antes de proponer nada, entendemos cómo funciona tu negocio. Una mirada financiera y otra técnica sobre el mismo proceso.

              Retrato de David Cayuelas

              David Cayuelas

              Director financiero

              Más de 20 años de experiencia internacional en transformación financiera y digital. Ha automatizado procesos para pasar cierres contables de semanas a días.

              Hostelería · Tecnología · Retail · Real Estate · Clínicas

              Retrato de Pablo Selvi

              Pablo Selvi

              Consultor en inteligencia artificial

              IA aplicada a empresas y automatización de procesos: conexión con software de gestión, recordatorios y comunicación con el cliente. Experto en IA por la Universidad Isabel I (programa de BIG School).

              Servicios · Centros sanitarios · Hoteles · Sector ganadero

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              1. Leemos tu caso y vemos qué herramientas intervienen.
              2. Te llamamos para entender el proceso de principio a fin.
              3. Te proponemos por dónde empezar, con alcance y coste claros.

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